Торговля микроэлектроникой: путь детали и расчёт KPI без таблиц
Радиодетали и компоненты со складов поставщиков под заказ, опт и розница, пятнадцать человек. Продажи не видели, где едет конкретная позиция, а премии руководство считало вручную в таблицах.
Автоматизация в сфере торговли микроэлектроникойРазбор проекта: карточка на каждую заказную позицию, сбор товаров одного поставщика в общую заявку, учёт склада и автоматический расчёт KPI. Открывается прямо здесь.
Что мешало работать
Менеджеры продаж не знали статус заказных позиций и постоянно дёргали закупщиков и склад через чаты.
Счета и коммерческие предложения оформляли вручную, и согласования затягивали сделки.
Единой системы учёта движения товара от поставщика до конечного клиента не было, поэтому ошибки всплывали уже на отгрузке.
Руководство тратило часы на ручной расчёт KPI и зарплаты каждого сотрудника в таблицах.
Как собрали систему
Этапы сделок связаны с автогенерацией коммерческих предложений, счета синхронизируются с 1С, и система сама переводит сделку вперёд сразу после оплаты.
Работа разделена на блоки «Товары под заказ» и «Заказы поставщикам». Система создаёт карточку под каждую позицию, присваивает ей уникальный ID и собирает товары одного поставщика в одну общую заявку.
Настроен учёт поставок и отгрузок: менеджер сразу видит остатки в партии, а склад печатает этикетки прямо из карточки.
Собран автоматический расчёт показателей: руководитель открывает готовый отчёт по эффективности персонала в любой момент, а не в конце месяца.
Что изменилось в работе
Счета и коммерческие предложения формируются мгновенно, а расчёт зарплаты по KPI идёт без участия человека.
Каждый менеджер в реальном времени видит статус конкретной детали — от заказа на фабрике до отгрузки со склада.
Продажи, закупки, бухгалтерия и склад работают в одной связке внутри CRM, без потери данных в чатах.
Что говорит заказчик
Раньше отдел продаж постоянно дёргал закупки и склад, чтобы просто узнать судьбу одной позиции. Теперь вся цепочка перед глазами: от статуса оплаты до печати складской этикетки. А автоматический расчёт KPI снял головную боль в конце месяца
Руководитель компании.
Наш специалист показывает систему изнутри
Разбор проекта на экранах настоящего портала: что и зачем в нём настроено, рассказывает тот, кто это собирал. Ролик открывается прямо здесь.
Автоматизация в сфере торговли микроэлектроникой
6:37 · видео с канала KISELEV GROUP
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.