Клиент — Айкон Групп
Сувенирная продукция: путь каждой единицы товара от фабрики до заказчика
Корпоративные сувениры с индивидуальной печатью и дизайном: материалы закупаются на внешних фабриках, логотипы наносятся на своём или партнёрском производстве, готовые тиражи едут клиенту. Двадцать человек в офисе.
Автоматизация изготовления и продажи сувенирной продукцииРазбор проекта: учёт номенклатуры на смарт-процессах, дробление тиража между поставщиками, формулы расчёта маржи и контроль закрывающих документов. Открывается прямо здесь.
Что мешало работать
В одном тираже часть товара могла лежать на складе, часть ехать из Китая, а часть быть на субподряде под нанесение логотипов. Менеджеры вели это вручную и теряли позиции из виду.
Себестоимость, наценки и маржу считали руками. Из-за ошибок в расчётах компания теряла деньги.
Если поставщик отгружал только часть тиража, менеджеры забывали дозаказать остаток у другого партнёра.
Забывали вовремя продлевать договоры, собирать подписанные приложения и запрашивать закрывающие УПД.
Как собрали систему
Вместо стандартного блока товаров собран учёт на смарт-процессах: система отслеживает путь каждой единицы продукции — закупка, доставка на производство, брендирование и отправка заказчику.
Если поставщик подтверждает только часть объёма, система помогает в один клик отправить остаток тиража другому партнёру.
Внедрены формулы расчёта: себестоимость, наценка за нанесение печати, маржа заказа и процент комиссии менеджера считаются автоматически.
Создан смарт-процесс работы с документами: автогенерация договоров, связанных приложений, счетов и УПД с контролем их возврата.
Система запрещает отгрузку, пока к сделке не приложено платёжное поручение — проскочить этот шаг нельзя.
Что изменилось в работе
Расчёт сложных заказов с десятками позиций занимает минуты, а ошибки из-за человеческого фактора сведены к нулю.
Руководство и менеджеры видят точный статус и местоположение каждой партии товара на канбан-доске в режиме реального времени.
Контроль оплат, движения тиража и подписания закрывающих документов автоматизирован. Сделка закрывается только после подписанного УПД и доставки всех позиций.
Что говорит заказчик
Раньше один крупный заказ с поставками из разных мест превращался в головную боль. Сейчас каждая кружка или блокнот под контролем на всех этапах — от фабрики до брендирования и двери заказчика. Финансы и маржа считаются автоматически прямо в карточке, а документы больше не теряются
Руководство компании «Айкон Групп».
Наш специалист показывает систему изнутри
Разбор проекта на экранах настоящего портала: что и зачем в нём настроено, рассказывает тот, кто это собирал. Ролик открывается прямо здесь.
Автоматизация изготовления и продажи сувенирной продукции
10:37 · видео с канала KISELEV GROUP
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.