Настройка Битрикс24 для строительной компании
Перестаньте работать в «пожарном режиме» и срывать сроки сдачи объектов. Свяжем стройплощадку, снабжение и бухгалтерию в единую систему: от первого выезда инженера и сметы до согласования КС-2 и контроля сроков по Ганту.
Компании доверяют нам самое ценное — настройку своих процессов. С 2016 года мы занимаемся только Битрикс24.
Такой статус получают наиболее опытные интеграторы. Мы — №1 в УрФО и в топ-10 по России.
Никаких котов в мешке: перед началом работ показываем визуализацию будущих процессов на доске и фиксируем смету.
С чем к нам приходит строительный бизнес
С 2016 года мы настраиваем процессы в строительной сфере. Знаем, где строительные компании и подрядчики теряют прибыль, и знаем, чем это чинится.
Пожарный режим и разрыв между стройкой и офисом
Прорабы заказывают материалы срочно и голосом в мессенджерах, снабжение не успевает привезти позиции вовремя, а рабочие и техника простаивают за ваш счёт. Деньги утекают из-за несогласованных закупок.
Хаос в файлах, сметах и чертежах
Проекты, сметы, чертежи и фотоотчёты разбросаны по Telegram, MAX, почте и таблицам. Версии путаются, прораб строит по неактуальному чертежу — и это переделки и убытки.
Срыв сроков и отсутствие сквозного графика работ
У руководства нет прозрачной картины: на каком этапе каждый объект, соблюдается ли график производства работ и когда точно завершится этап. О проблемах и сорванном дедлайне узнают постфактум.
Непрозрачная себестоимость и уплывающая маржа
Плановую смету сложно сопоставить с реальными затратами. Материалы, субподряд, спецтехника и логистика считаются вручную в Excel, из-за чего реальная маржинальность объекта становится сюрпризом.
Бесконечные согласования КС-2 и дёрганье от заказчиков
Договоры, акты и КС-2 неделями висят на цепочках согласований между инженерами, сметчиками и директором. А заказчики круглосуточно обрывают телефоны вопросом «что сейчас на объекте?».
Как мы решаем это в Битрикс24
Наводим порядок на каждом этапе — от первого обращения до сдачи объекта по актам. Точный состав определяется на техническом задании.
Не автоматизируем всё сразу. Сначала работающее ядро: карточка объекта и заявки на материалы с площадки. Гант, себестоимость и КС-2 — следующим шагом.
Заявка на материалы оформляется прорабом прямо со стройплощадки за минуту. Запрос сразу падает снабженцу с привязкой к конкретному объекту и лимиту сметы — бригады не простаивают, а закупки перестают быть несогласованными.
Чертежи, спецификации, договоры, сметы и ежедневные фотоотчёты хранятся в карточке объекта с контролем версий. Инженеры и мастера всегда работают с актуальной документацией, а не с той, что нашлась в чате.
Наглядный график производства работ с автоматическими чек-листами и дедлайнами для прорабов. Система подсветит риск отставания задолго до срыва срока сдачи объекта, а не в день приёмки.
Сквозной учёт затрат: закупки, логистика, аренда техники, субподряд и доработки автоматически привязываются к объекту. Руководитель видит плановую и фактическую рентабельность в реальном времени, а не после сдачи.
Автоматические маршруты согласования договоров, счетов и актов КС-2 — без потери ответственных. Для заказчиков и субподрядчиков открываем изолированные чаты, куда сами уходят фото со стройки и статусы этапов.
Так это читается: объект 124 идёт вдвое медленнее графика — вмешиваться нужно сейчас, а не за неделю до сдачи. Отчёт собирается из закрытых задач по вехам, отдельно ничего заполнять не нужно.
Тот же маршрут работает для аренды техники и субподряда. Простой бригады из-за «забыли заказать» перестаёт быть нормой, а перерасход по смете виден в момент заявки, а не после сдачи объекта.
Если вы генподрядчик, добавляется контур субподряда с актами и своими лимитами. Если застройщик — акцент смещается на управление проектами по вехам и техническом надзоре. Если ремонт и отделка — на поток объектов, типовые чек-листы и работу с частным заказчиком.
Внедряем Битрикс24. Прозрачно.
Вы всегда будете знать, чем занят аналитик, какой результат ждать и на какой стадии ваш проект.
-
Этап 17–14 раб. дней
Аудит и проектирование в Miro
До единой строчки настроек визуализируем схему ведения объекта, смарт-процессы снабжения, права доступа и интеграции. Вы утверждаете понятную логику и фиксированную смету до старта работ.
-
Этап 22–4 недели
Поэтапный запуск, MVP
Сначала разворачиваем корпоративный портал, чаты по объектам, воронку продаж и мобильные задачи для прорабов, чтобы быстро навести базовый порядок.
-
Этап 3по объёму
Смарт-процессы, снабжение и автоматизация
Настраиваем сквозные цепочки заявок на материалы, согласование КС-2 и актов, диаграмму Ганта и интеграцию с 1С.
-
Этап 4около недели
Обучение и база знаний
Записываем понятные видеоинструкции, обучаем менеджеров, снабженцев, сметчиков и прорабов, сопровождаем на первых объектах.
Сроки указаны для типового проекта и зависят от того, как быстро ваша команда согласует процессы и выделит время на встречи. Точные даты фиксируем в плане после ТЗ.
Аналитик, который уже настраивал систему для строительной компании
Ваш проект возьмёт не просто «усреднённый специалист по CRM», а тот, кто уже собирал подрядную организацию, застройщика или монтажников. Он знает, чем объект отличается от сделки и почему заявка на материалы должна проверяться лимитом сметы до закупки, а не после. Это снимает половину вопросов на первых встречах.
- Сайт и формы
- Телефония
- Мессенджеры
- Тендеры и повторные заказчики
- Номенклатура и цены
- Счета и оплаты
- Контрагенты
- Акты и КС-2
Глубину обмена с 1С определяем на ТЗ: синхронизировать всё подряд дорого и почти всегда не нужно. Сметы остаются там, где их считают, — в систему приходит структура статей и лимиты, по которым проверяются заявки с площадки.
Сколько стоит внедрение Битрикс24 в строительный бизнес
Точную сумму называем после разбора процессов — она зависит от количества объектов, структуры отделов и глубины обмена с 1С. Порядок цифр вы должны знать заранее.
Аудит существующей системы или проектирование с нуля
- Разбор пути лида, снабжения и ведения объектов с аналитиком
- Интерактивная карта системы на доске Miro
- Детальная смета на настройку с прозрачной фиксацией задач
Полный проект для строительной или монтажной компании
- Воронка продаж, выезд инженера, согласование смет
- Смарт-процессы снабжения, объектов, субподряда и КС-2
- График производства работ по Ганту и чек-листы прорабам
- Мессенджеры, телефония, почта и 1С
- Изолированные чаты с заказчиками и подрядчиками
- Обучение сотрудников и видеоинструкции
Нижняя граница — компактный проект на одну-две воронки, верхняя — компания с несколькими отделами, субподрядом и глубокой интеграцией. Кастомный обмен с 1С и перенос данных считаются отдельно. Лицензии Битрикс24 оплачиваются по официальной цене вендора.
Как это работает в строительстве и девелопменте
Четыре внедрения из стройки: что было у клиента до Битрикс24, что мы собрали и что изменилось в работе.
Кому подходит это внедрение
Логика внедрения общая, а воронки, поля и отчёты у застройщика, генподрядчика и монтажной организации разные. Собираем под ваш профиль работ.
Подберём внедрение под масштаб вашего бизнеса
Разный масштаб — разные бизнес-процессы. Настраиваем систему под задачи вашей строительной компании.
Малоэтажное строительство, подряд и отделка — до 25 человек
Главная цель: уйти от хаоса в мессенджерах, связать прорабов со снабжением и не срывать сроки.
- Сквозная воронка: заявка → выезд инженера → смета → договор → СМР → сдача
- Заявки на материалы с мобильного телефона прямо со стройки
- Единое хранилище смет, чертежей и фотоотчётов по каждому объекту
- Типовые чек-листы для прорабов и контроль этапов работ
Девелопмент, промстроительство и спецстрой — от 20 до 250+ человек
Главная цель: комплексное управление проектами по вехам, сквозной документооборот и учёт себестоимости.
- Коробочный Битрикс24 с кастомизацией смарт-процессов под объекты, закупки и субподряд
- Планирование проектов по диаграмме Ганта с контролем критического пути
- Автоматические маршруты согласования проектной документации, договоров и актов КС-2
- Изолированные рабочие группы для заказчиков, проектировщиков и технадзора
Оставьте заявку на разбор вашего бизнеса
Разберём ваш кейс на бесплатной онлайн-встрече. 40 минут с бизнес-аналитиком, который специализируется на строительной сфере. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним специфику: малоэтажка, девелопмент, монтаж или генподряд, — чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем текущие проблемы стройки, показываем строительные кейсы, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
О чём спрашивают на первой встрече
Прорабы не будут сидеть в системе. Это точно взлетит?
Прорабу в системе нужны три вещи: увидеть задачу на день, оформить заявку на материалы и приложить фотоотчёт. Всё это делается с телефона в пару касаний, заходить в компьютер не нужно.
Работает это потому, что прорабу выгодно: заявка с площадки доходит до снабженца сразу, а не «когда дозвонюсь». Глубину участия стройки определяем на ТЗ.
У нас всё в 1С и в Excel. Зачем ещё и Битрикс24?
1С хорошо считает и учитывает, Excel хорошо считает смету. Но ни то ни другое не ведёт работу вокруг объекта: переписку, согласования, фотоотчёты, задачи прорабам и историю договорённостей с заказчиком.
На техническом задании мы разделяем: что остаётся в 1С, что переходит в Битрикс24 и какие данные ходят между ними. Смету считают там, где считали, — в систему приходят структура статей и лимиты.
Можно пускать заказчика в систему, не показывая ему лишнего?
Да, для этого и нужны изолированные рабочие группы: заказчик видит только свой объект — статусы этапов и фотоотчёты, которые туда уходят автоматически. Ни себестоимости, ни переписки с субподрядчиками, ни других объектов он не видит.
Тот же контур работает для субподрядчиков, проектировщиков и технадзора — у каждого свой доступ.
Как считать фактическую себестоимость, если расходы приходят из разных мест?
Каждый расход привязывается к объекту в момент возникновения: заявка на материалы, аренда техники, договор с субподрядом, доработка. Не нужно в конце месяца собирать это по чатам — цифра копится сама.
Руководитель видит плановую смету и фактические затраты рядом, по каждому объекту. Перерасход виден в момент заявки, а не после сдачи.
Сколько времени займёт внедрение?
Техническое задание — 7–14 рабочих дней, настройка типового проекта — до 21 рабочего дня, обучение — около недели. Портал, чаты по объектам и мобильные задачи прорабам запускаем раньше остального, чтобы порядок появился уже в первые недели.
Сроки зависят от того, как быстро ваша команда согласует процессы и выделит время на встречи, поэтому точные даты фиксируем в плане после ТЗ.
Рассказываю открыто о внедрениях и внутренних процессах на своём канале
Три разбора от наших аналитиков: как устроена логика в Битрикс24, восемь готовых кейсов воронок и обмен с 1С. Ролики открываются прямо здесь, без регистрации и без заявки — в плеере есть ссылки на ВКонтакте и YouTube, если удобнее смотреть там.
Ещё разборы и записи внедрений — на нашем канале, там их больше сотни. Например, полный обзор Битрикс24 в 2026 году — 25 минут про функции, тарифы и цены. Открыть YouTube-канал ВК Видео
Не ваш случай?
Если стройка — не основное, чем вы занимаетесь, посмотрите соседние решения. Логика внедрения та же, а воронки и поля другие.