Клиент — Строй Альянс
Поставки стройматериалов: одна сделка — несколько машин, и все на виду
Продажа и поставка строительных материалов оптом и в розницу: компания снабжает крупные объекты недвижимости и строительные площадки. Пятьдесят человек. По одному заказу проходит несколько отгрузок разными машинами, и раньше их статусы терялись.
Автоматизация в сфере поставки строительных материаловРазбор проекта: кастомный обмен с 1С, проверка дебиторки перед отгрузкой, смарт-процесс отгрузок с несколькими машинами на заказ и реестр перевозчиков. Открывается прямо здесь.
Что мешало работать
Компания работает со строительными организациями годами. Менеджерам требовалось видеть историю поставок под каждый конкретный объект недвижимости, а такой разрезки не было.
Счета и номенклатуру вели в 1С, переписку с клиентами — отдельно. Данные переносили вручную.
Менеджеры согласовывали отгрузки, не глядя на задолженность контрагента, а руководитель отдела тратил часы на ручную сверку перед одобрением сделок.
Заводы-изготовители присылали отчёты в файлах Excel. По одному заказу шло несколько отгрузок разными машинами — менеджеры теряли статусы партий и путались в номерах заявок.
Как собрали систему
Разработчики написали модуль синхронизации: в Битрикс24 сами подтягиваются справочники объектов недвижимости, номенклатура, печатные формы счетов и актуальные остатки.
В момент проверки заказа система показывает руководителю всю задолженность клиента прямо из 1С. Пока он не одобрит, менеджер не может сменить статус сделки.
Собран смарт-процесс «Отгрузки»: к одному заказу крепится нужное число поставок с номерами заводов и статусами машин.
Сотрудники отдела отгрузок больше не вносят данные руками: они загружают файл от завода в техническую воронку, и роботы за секунды обновляют статусы партий по номерам заказов.
Логист фиксирует предложения перевозчиков, сравнивает цены и выбирает самый выгодный вариант — выбор перестал быть устным.
Что изменилось в работе
Время на обработку еженедельных отчётов сократилось в разы, а руководитель отдела продаж проверяет долги контрагентов за 10 секунд прямо в карточке задачи.
Логисты и менеджеры видят путь каждой машины от ворот завода до стройплощадки. Если завод задерживает партию, система оповещает менеджера, чтобы он перенёс сроки с клиентом.
Отгрузки завершаются автоматически: Битрикс24 сам сверяет объём доставленных товаров со спецификацией заказа и закрывает сделку только после полной поставки.
Что говорит заказчик
Раньше мы тонули в файлах от заводов и постоянно сверяли остатки в 1С руками. Специалисты KISELEV GROUP связали базу объектов со складом и настроили прозрачный контроль каждой машины. Теперь РОП сразу видит долги клиентов, а логисты работают без путаницы в накладных
Представитель руководства, «Строй Альянс».
Наш специалист показывает систему изнутри
Разбор проекта на экранах настоящего портала: что и зачем в нём настроено, рассказывает тот, кто это собирал. Ролик открывается прямо здесь.
Автоматизация в сфере поставки строительных материалов
11:20 · видео с канала KISELEV GROUP
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.