Клиент — Прокат 66 / УралМодуль
Аренда бытовок: парк модулей и счета за аренду без ручных расчётов
Производство, продажа и аренда бытовых вагончиков и модульных зданий для строительных площадок. Двадцать человек и несколько филиалов по всей России. Аренда длится месяцами, а счета за неё выставляли вручную.
Автоматизация производства и продажи бытовых модулейРазбор проекта: реестр модулей со статусами, регулярный биллинг аренды, обмен с 1С и подсказки менеджерам прямо в таймлайне сделки. Открывается прямо здесь.
Что мешало работать
Сотрудники не видели точный статус каждого вагончика: какие свободны на складе, какие стоят на объектах клиентов, а какие ещё собирает цех.
Аренда длится месяцами. Менеджеры вручную высчитывали даты оплат, пропускали платежи и забывали выставлять акты за прошлый месяц.
Бухгалтерия вела учёт отдельно от отдела продаж. Заказы и данные контрагентов сотрудники переносили вручную.
Филиалы нанимали новых менеджеров. Без подсказок они путались в этапах сделки и забывали вовремя передавать заявки на производство.
Как собрали систему
Битрикс24 настроен на тарифе «Профессиональный», продажи и аренда живут в отдельных воронках со своими этапами.
Собран смарт-процесс «Реестр модулей»: система переводит вагончик в «в наличии», «в аренде», «на брони» или «на производстве» прямо при движении сделки.
Настроен регулярный бизнес-процесс для аренды: каждый месяц робот сам создаёт счета и акты за прошлый период работы и передаёт их клиенту.
После согласования коммерческого предложения система создаёт заказ в 1С с товарами, суммами и условиями оплаты. Печатные формы актов и накладных возвращаются в карточку.
При смене этапов система пишет менеджеру чёткие инструкции и автоматически ставит задачи с чек-листами — новый сотрудник включается в работу с первого дня.
Что изменилось в работе
Выставление ежемесячных счетов и актов арендаторам происходит автоматически, без задержек и пересчётов на калькуляторе.
Руководство и менеджеры видят весь парк бытовок в одном окне со всеми характеристиками, номерами и привязками к договорам.
Продажи, аренда, производство и бухгалтерия работают по чётким регламентам, а новички включаются в работу по встроенным подсказкам.
Что говорит заказчик
Раньше мы вели учёт бытовок в разных таблицах и постоянно спорили, какой вагончик свободен, а за какой клиент забыл внести оплату. Специалисты KISELEV GROUP связали наш склад, аренду и 1С в одной системе. Теперь робот сам выставляет счета каждый месяц, а статус каждого модуля виден за секунды
Руководитель компании «Прокат 66 / УралМодуль».
Наш специалист показывает систему изнутри
Разбор проекта на экранах настоящего портала: что и зачем в нём настроено, рассказывает тот, кто это собирал. Ролик открывается прямо здесь.
Автоматизация производства и продажи бытовых модулей
7:43 · видео с канала KISELEV GROUP
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.