Проектирование зданий: договор за две минуты вместо часа
Проектирование зданий, инженерные изыскания и согласование документов на строительство. Компания ведёт заказ от кадастрового плана до сдачи готового проекта. Десять человек в проектной команде.
Автоматизация в сфере проектирования зданийРазбор проекта: воронка от исходных планов до сдачи чертежей, шаблоны договоров с автоподстановкой, связка сделки со счётом и контроль расчётов. Открывается прямо здесь.
Что мешало работать
Чертежи и документы лежали в разных папках. Руководство не видело ни текущих статусов работ, ни реестра всех заказов.
Сотрудники сами вбивали в бланки реквизиты, суммы и кадастровые номера. На подготовку бумаг уходили часы.
Инженеры забывали вовремя запросить исходные документы или уточнить решение заказчика по смете.
Бухгалтер выставлял счета вручную и терял контроль оплат, из-за чего срывались сроки выдачи проектной документации.
Как собрали систему
Отрисован маршрут от сбора исходных планов до сдачи чертежей. Роботы ставят сотрудникам задачи на каждом шаге — держать это в голове больше не нужно.
Система подставляет реквизиты клиента, адрес объекта, кадастровый номер и условия оплаты. Ручной ввод в бланки исключён.
При переходе на стадию договора Битрикс24 сразу создаёт счёт: бухгалтер получает задачу на формирование документа, а менеджер контролирует оплату.
Система проверяет условия расчёта: при стопроцентной предоплате ставит задачу отправить только акт, при постоплате требует выставить финальный счёт.
Что изменилось в работе
Подготовка договоров и приложений занимает две минуты вместо часа ручной работы.
Руководство в реальном времени видит статусы всех проектов, долги по счетам и свободные ресурсы.
Задачи ставятся автоматически, а документы хранятся в единой карточке сделки без потери файлов.
Что говорит заказчик
Раньше мы вели проекты на коленке и вручную заполняли типовые договоры. Специалисты KISELEV GROUP выстроили понятную цепочку прямо на базовом тарифе. Теперь роботы сами напоминают о задачах, формируют счета и собирают договоры. Мы всегда знаем статус каждого чертежа
Руководитель проектной компании.
Наш специалист показывает систему изнутри
Разбор проекта на экранах настоящего портала: что и зачем в нём настроено, рассказывает тот, кто это собирал. Ролик открывается прямо здесь.
Автоматизация в сфере проектирования зданий
4:58 · видео с канала KISELEV GROUP
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.