Клиент — ГК «Практика»
Девелопмент: 200+ сотрудников, графики работ и сметы в одной системе
Застройщик многоквартирных жилых домов и комплексов: крупные городские кварталы и сотни подрядчиков на площадках. Более двухсот человек — офис и распределённые команды на объектах. Графики работ и сметы жили в разрозненных файлах Excel.
Что мешало работать
Планы производства работ вели в отдельных таблицах Excel. Данные терялись при передаче между отделами.
Руководители стройки и инженеры контролировали этапы вручную, поэтому дедлайны по объектам уезжали, а узнавали об этом поздно.
Подрядчиков и поставщиков вели вразнобой, согласование условий затягивало выход бригад на площадки.
Сметные расчёты не сходились с фактическими затратами вовремя, и перерасход руководство видело уже постфактум.
Как собрали систему
Изучены процессы компании, развёрнута коробочная версия Битрикс24, настроены карточки объектов, роли и уровни доступа для инженеров, сметчиков и руководства.
Настроена прямая загрузка графиков. Система сама создаёт сделки и дробит их на этапы с жёсткими дедлайнами и бюджетами.
Подключена визуализация через диаграмму Ганта, смена стадий идёт через смарт-процессы, а о риске простоя система предупреждает сама.
Внедрён модуль выбора подрядчиков через отдельное приложение. Сметные данные связаны с фактическими тратами по каждому дому.
Проведено обучение сотрудников работе в единой цифровой среде — иначе система на двести человек не взлетает.
Экраны из рабочего портала
Настоящий портал клиента — записи в нём тестовые. Так мы показываем, как собрана система, не раскрывая суммы сделок. Названия компаний, попавшие в кадр, закрашены.
Что изменилось в работе
Графики работ загружаются в систему за пару минут вместо дней ручной сборки. По понедельникам руководители получают автоматические отчёты по рискам и сметам.
Статус каждого дома виден на диаграмме Ганта, а сметные лимиты и реальные оплаты — онлайн в карточке объекта.
Все участники проекта работают в одной программе: документация, тендеры и переписка с подрядчиками привязаны к конкретным сделкам.
Что говорит заказчик
Раньше согласование графиков и смет отнимало недели, таблицы постоянно разъезжались. Теперь все объекты как на ладони: мы видим каждый этап стройки, дедлайны и фактические затраты в реальном времени. Специалисты KISELEV GROUP быстро вникли в наши сложные строительные процессы и перевели команду на удобные рельсы
Руководитель строительных проектов, ГК «Практика».
Смотреть, как это работает у других
Похожие проекты из соседних сфер: что было до внедрения, что собрали и что изменилось в работе.
Разберём ваш процесс так же
Бесплатная онлайн-встреча, 40 минут с бизнес-аналитиком вашей отрасли. Без презентаций и обязательств — на встрече вы получите готовую схему воронки, вилку по срокам и бюджету.
- 1Позвоним в течение рабочего дняУточним, чем занимается компания и что у вас уже настроено, чтобы подобрать профильного аналитика
- 2Онлайн-встреча, 40 минутРазбираем ваши процессы, показываем похожие внедрения, называем вилку бюджета
- 3Присылаем план и сметуДальше решаете вы — обязательств перед нами не возникает
Не ваша сфера? Выберите свою
Логика внедрения общая, а воронки, поля и связка с 1С у каждой отрасли свои. На отраслевой странице видно, как это выглядит именно у вас.