Основной задачей клиента было найти и внедрить инструмент для работы с клиентами и обработки их заявок. Необходимо было обеспечить удобную базу для хранения информации возможность сохранять историю всех взаимодействий между клиентами и менеджерами.
Клиент — InWoodenStyle
Основной задачей клиента было найти и внедрить инструмент для работы с клиентами и обработки их заявок. Необходимо было обеспечить удобную базу для хранения информации возможность сохранять историю всех взаимодействий между клиентами и менеджерами.
Кроме того, клиенту необходимо было организовать единое информационное пространство для работы компании и автоматизировать формирование заявок для клиентов. Таким требованиям отлично отвечал продукт "Битрикс24", а в качестве внедренца была выбрана наша компания "КИСЕЛЕВ И ПАРТНЕРЫ" так как имеем прекрасные компетенции в Битрикс24.
Основные запросы компании были следующие:
Автоматизация процессов отдела продаж. Создание единого портала для менеджеров компании.
Компания расширяется штат менеджеров тоже, в результате чего есть потребность в новом функционале и возможностях CRM. Руководством компании было принято решение по переходу на тариф "Команда". Тип лицензии выбран в соответствии с задачами компании по выбору возможностей, количеству пользователей, с тем, чтобы максимально использовать потенциал своего бизнеса.
Специалисты нашей компании провели предпроектное обследование. Далее был сформирован портал по индивидуальному запросу клиента, созданы поля карточек контактов, компаний. После был предоставлен полный отчет заказчику о проделанных работах по настройке CRM системы Битрикс24 и внесение правок по просьбе клиента.
Какие работы были произведены:
Мощный результат внедрения - это комплексное решение всех задач и болей клиента. Все запросы по внедрению и настройке CRM системы Битрикс24 в итоге дали большой толчок в развитии бизнеса. Работа ведется проще и эффективнее, так все находится в едином портале, в котором все сотрудники могут общаться, ставить задачи, писать отчеты, заводить карточки клиентам, переслать документы и файлы и многое другое. Это функциональное решение для любого бизнеса.
Нашими сотрудниками было проведено Техническое задание, на котором обсудили вопросы о процессе приема / обработки заявок, моменты по ведению сделок, процессов согласования документации и коммуникаций с клиентами. Так же в ходе аудита выяснилась необходимость в настройке сбора заявок с сайта клиента на стороне Битрикс24.
На первом этапе были произведены основные настройки CRM: воронка продаж, настройка полей для контактов /компаний /сделок, настройка этапов сделок и лидов, ролей и прав доступа, настройка полей и стандартной печатной формы для коммерческого предложения, так же были настроены роботы для разбора лидов и интеграция почты.
Какие работы были произведены по настройке портала:
Организована автоматическое попадание заявок клиентов напрямую в Битрикс24 с электронной почты компании, веб-сайта, а также сохранение входящих звонков в качестве лидов. Ускорено распределение и обработка входящих обращений клиентов. Упрощена и ускорена постановка задач персоналу компании. Клиент полностью получил все что хотел от системы.
хочу также!
Всего в архиве 35 внедрений, а разборы с видео и экранами портала — в отдельном разделе.
Хорошие двери
Клич Мебель
40 минут с бизнес-аналитиком, без презентаций. На встрече видно, что у вас похоже на этот кейс, а что нет.